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TI Apps - Módulo Time Tracker
Obtenga claridad sobre como el equipo humano de su organización de TI está invirtiendo el tiempo: en qué se está invirtiendo más, sobre que recursos, para que clientes internos y muchas otras preguntas podrán ser respondidas.
A través de cualquier navegador en un computador portátil o de escritorio, o de un celular iOS o Android, el PowerApp del módulo Time Tracker de TI Apps permite a sus usuarios , ingresar las actividades ejecutadas a lo largo del día, señalando el tiempo consumido y asociando cada actividad a diferentes conceptos sobre los que se requiere consolidar la información, para un posterior análisis.
Las siguientes imágenes ilustran la funcionalidad del Powerapp de Time Tracker:
Una vez identificado, el usuario inicia en la pantalla de Bienvenida. Aparece el Grupo al que pertenece en la organización y los perfiles que le fueron asignados.
En la segunda pantalla, el usuario obtiene la lista de las actividades que ha reportado, en la fecha escogida. En la parte superior, aparece el botón (+) que le permite adicionar una nueva actividad. En la parte inferior (en rojo), se totalizan las horas de las actividades reportadas para el día escogido.
Por cada Cliente Interno que se atendió en la ejecución de la Actividad, el tiempo reportado es proporcionado en partes iguales. Esto permitirá a través de los tableros de mando obtener información consolidada por Cliente Interno acerca del tiempo invertido en horas hombre, en un mes en particular, por ejemplo.
Una vez identificado, el usuario inicia en la pantalla de Bienvenida. Aparece el Grupo al que pertenece en la organización y los perfiles que le fueron asignados.
Para mayor información sobre que es un PowerApp, haga click aquí.
Poderosos tableros de mando construidos en Power BI le permitirán consultar la información consolidada de la organización de TI, filtrándola y ordenándola por diferentes conceptos.
Para este módulo le permitirán responder a preguntas como:
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¿En qué actividades invierte el tiempo nuestro equipo de expertos en tecnología?
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De los grupos que componen mi Área de Operaciones de TI, ¿cuál invierte más tiempo en reuniones?
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De los grupos que componen mi Área de Operaciones de TI, ¿cuál invierte más tiempo en documentación de procesos?
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De los procedimientos de cada uno de los grupos que componen mi Área de Operaciones de TI, ¿Cuántos están documentados?
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¿A qué cliente interno le dedica más tiempo todo el equipo de Operaciones de TI?
Vea en línea los tableros de mando del Time Tracker de Sky Air Group
Este tablero permite identificar los índices de cumplimiento, generales y colectivos, de todas las personas al interior del Área de TI que deben reportar oportunamente sus tiempos. Se incluyen también gráficas para conocer la información histórica.
Este tablero permite analizar los resultados de una persona, o de un conjunto específico de personas, en un intervalo de tiempo definido.
La puesta en funcionamiento del Time Tracker en su organización es rápida y sencilla. El tiempo requerido para adaptarla a sus necesidades no es mayor y los esfuerzos principalmente se concentran en la tipificación de actividades, trabajo que consiste en definir las actividades que típicamente se desarrollan en los diversos grupos de trabajo, clasificarlas por perfiles y asignar estos perfiles a los usuarios.
Esta herramienta y todas las soluciones de Genebsys son extensibles y pueden ser adaptadas a las necesidades particulares de su empresa. Para mayor información, por favor contáctenos.